Prozessbrief

Ein Prozessbrief – oder auch Procedure Letter genannt – definiert im Rahmen eines Bieterverfahrens eine Verfahrensbeschreibung und Bedingungen für die potentiellen Käufer. Er wird vom zuständigen M&A-Berater erstellt und an die Käufer versendet.

Im Prozessbrief erfahren Kaufinteressenten, wie der zeitliche Ablauf der Auktion aussehen wird, welche Schritte vorgesehen sind und welche Termine gelten. In diesem Sinne dient der Prozessbrief der Herstellung von Informationstransparenz und der effizienten Durchführung des Verfahrens. Während eines Unternehmensverkaufs wird ein Prozessbrief typischerweise an zwei Stellen des Prozesses versendet.

Zum einen gleichzeitig mit dem Informationsmemorandum und zum anderen im Zuge der Einladung zur Due Diligence Prüfung.

Der erste Prozessbrief enthält dabei unter anderem Informationen über

• Den weiteren zeitlichen Ablauf
• Den Ansprechpartner auf Verkäuferseite und
• Die Voraussetzungen an die Erstellung des ersten indikativen Angebotes

Der zweite Prozessbrief definiert

• Die Bedingungen rund um die Due Diligence Prüfung
• Den Zeitplan und die Bedingungen des Datenraums und weiterer Management Präsentationen, sowie
• Die Frist für das finale Angebot auf Käuferseite

In unserem Artikel Der Ablauf eines Unternehmensverkaufs – so wickelt man einen Firmenverkauf ab bekommen Sie einen ganzheitlichen Überblick über den Ablauf eines Unternehmensverkaufes.